吸引會議的活動從2018年開始，所以會議花了四年的時間才完成。 ACM是資訊領域的國際會議組織，是與IEEE齊名的權威會議，所以我非常感謝它的成功。

在召開全體會議時，我們正處於新冠疫情期間，所以我們花了最多的時間試圖在預防感染和激發討論之間找到平衡。全體會議以混合形式舉行，既要考慮溝通的品質和數量，也要考慮時差問題。

眾所周知，在混合會議和線上會議中，線下參與者之間的非正式互動很困難，而且這個問題迄今仍未解決。因此，在這次會議上，我們採取了措施，最大限度地擴大演講和研究的正式交流。尤其，
1.創造一個可以事先分享簡報資料的環境，事先了解簡報內容。
2. 利用溝通工具，以便在演示時間之外進行討論。
3. 錄製您的簡報並在稍後與參與者分享
我們採取了三項措施。
除了簡報投影片之外，我們還利用預錄製簡報影片的方式，事先分享簡報資料。幾乎所有演講者都提供了材料，我們能夠與參與者分享它們。以Slack為溝通工具，進行了2多次溝通，引發了熱烈的討論。簡報的錄音已被查看了幾個月，我們相信它們已被充分利用。

關於時差問題，由於本次全體會議來自美國和歐洲的與會者較多，我們決定日本時間上午由美國在線主講，日本時間晚上由歐洲主講。演講。結果，大多數線上演講者都能夠按時進行演講，討論也順利進行。此外，由於時差而無法即時收聽討論的與會者可以透過觀看演示材料和演示視頻來了解演示內容，並可以在稍後通過 Slack 提問。

我覺得出島展覽館長崎是個非常適合舉辦學術會議的會議廳。我們可以確保足夠的線路容量，這是混合活動的問題，最重要的是，我們距離長崎站僅步行 1 分鐘，因此無需分配資源來引導參與者前往會場。對於召開會議來說，這似乎是一個巨大的優勢。此外，上限足夠高，可以鼓勵熱烈的討論。
此外，這裡有很多旅遊景點，因此很容易組織遊覽。純粹的日式設施很少，所以參加國際會議的旅行可能需要一點巧思，但雲仙和武雄等地可以乘坐巴士前往，所以我在選擇目的地時沒有遇到任何麻煩。