主辦單位的聲音【中島幹雄先生】

日本家庭藥學會第13屆學術會議原定於7月在長崎磚會館舉行，與會人數超過1,000人。隨著活動的臨近，我們認為按計劃舉辦活動會比較困難，所以我們初步考慮了推遲到今年晚些時候親自舉辦的想法。但由於確定新型冠狀病毒感染的影響很可能是長期的，因此活動推遲了兩個月至2月，活動期間改為“網絡活動加印刷活動”為期9天的有關節目內容和贊助公司合作的談判不得不從頭開始。

包括大阪會議辦公室在內的所有人都是第一次舉辦線上會議，但由於會議辦公室有精通網站製作的工作人員，我們很快就完成了線上會議的網站。仁先生、組織委員會主席：中島幹夫先生、指導委員會主席：手島無限先生、指導委員會：福地弘光先生）合作為在線會議製作了新的宣傳PV，我們利用SNS和視頻網站積極傳播信息，吸引人們預先報名參加活動。
這個過程中最困難的方面是提出一個新項目，允許盡可能多的成員參加線上會議，讓他們有一種「長崎典型的樂趣」的感覺，可以與真正的會議相媲美。因此，我們提出了「長崎孔廟網路社交聚會（狼門、二胡、舞龍之夜）」的想法，並希望能夠發揮 DMO 的禮賓功能，因此我們諮詢了長崎國際旅遊會議協會與會展利益相關者和企業經營者建立了新的合作關係。
改為線上會議後，除了網路社交聚會之外，主要計劃是：（1）向預先註冊的參與者分發“長崎甜點套裝”，（2）在網上建立“土特產品銷售網站” (3 )在網站上發布「歡迎長崎市長致詞」和「長崎觀光虛擬影片」。
尤其是“長崎甜點套餐”，被許多參與者稱讚為“能嚐到長崎味道的禮物”，在SNS上引起了強烈的反響。此外，在網路社交聚會上觀看了夜晚夫子廟的神奇氛圍以及奇怪的面具表演等景點的參與者在當天的聊天中表示，「等疫情平息後我想去長崎」 」我做到了。感謝長崎MICE所有參與者的團隊合作，儘管會議改為線上會議，但我們的預先登記參加人數仍突破了1,000人（最終參加人數為1,185人）。

我自己透過了解長崎MICE相關人員的活動以及長崎孔廟的年輕面具藝術家的活動，我自己重新發現了“長崎的美好”，而這些都是我在現實社會中從未見過的。能夠作為組委會主席參與長崎運動會的策劃和管理，真是一次美妙的經歷，對我來說是一個很大的靈感來源。

決定改用線上會議後，我們要做的第一件事就是創造一個能夠克服現實生活中召開會議的挑戰的方案，並創造出只能在網路上舉行的長崎會議的吸引力。
以真實活動為例，節目是在兩天時間裡，在2個場地舉辦各種講座，所以如果你想參加的場次是在同一時間，你只能參加一場，而如果會議很受歡迎，你就無法進入會場。這些事情在真實事件中是無濟於事的。然而，透過線上會議，您可以重新考慮計劃結構和舉辦期限。因此，指定演講者的特別講座和支援公司贊助的會議將即時直播，而一般講座和研討會將透過預先錄製的講座視訊點播，使參與者能夠參與所有會議。

此外，活動期限設定為15天，讓參與者有充裕的時間觀看點播講座。結果，這次活動受到了熱烈的歡迎，參與者們紛紛表示，「我能夠清楚地觀看幻燈片」、「我能夠一遍又一遍地觀看點播分發」等。的樂趣。當然，前提是我們能夠在大阪會議辦公室的幫助下準備好保證一定品質的發行。

另一方面，為了營造長崎賽事只能在網上舉行的吸引力，我們選擇了長崎孔廟作為線上社交聚會的場地，這裡具有長崎特有的異國風情，是一個半戶外的場所。雨的設施。活動當天，主要表演內容是恨門、二胡的現場表演，以及無人機拍攝的舞龍預錄片段，也準備了一套可以提前購買的長崎酒和小吃。在網路社交聚會上，我和當地電視台的一位人氣主播擔任主持人，透過當地特產和景點的美食報道直播「長崎的樂趣」。

今年的長崎會議出人意料地改為線上會議。然而，長崎在歷史上受到「日本、中國、荷蘭文化」等多元文化的影響，擁有許多獨特的設施、歷史遺跡和飲食文化，使其成為一個風景秀麗、美食眾多的城市。因此，我們能夠想出線上會議所獨有的有吸引力的內容。我也認為這些機制是促使學術會員提前註冊參與的一個主要因素。此外，在長崎舉辦比賽的好處之一是我能夠見到許多當地人並重新發現長崎的美好事物。

長崎作為學術會議的舉辦地點非常受歡迎。請在全國各地都嚮往的城市長崎舉辦您的學術會議或大會。舉辦這個活動將是一次很好的經歷，我會很高興與這麼多人互動和交談。這次，我們提出了「長崎孔廟網路社交聚會」作為一個新項目，讓人們像真正的學術會議一樣體驗長崎的樂趣，所以我們會和當地的人進行交流。的政府和MICE相關人士，與商業運營商的新合作誕生了，我們能夠帶領長崎運動會取得成功。長崎市長也參加了線上社交聚會，這在真正的學術會議上是不可能的。能夠參與長崎錦標賽的策劃和管理真是一次美妙的經歷，這也將成為我靈感的重要來源。我認為吸引和舉辦學術會議或會議最重要的是選擇一個設施良好的場地並有可靠的支持者。如果您在符合您的會議或會議目的的合適地點工作，並與優秀的同事一起工作，您的會議或會議一定會成功。