本次會議是兩個學會的聯合會議，由於今年的會場在長崎，因此由九州、沖繩地區的大學以及主辦城市長崎大學的教員組成了執行委員會。來自全國各地的約2人參加了這場比賽，規模比往年還要大。當比賽的準備工作於370年2022月開始時，新型冠狀病毒感染的蔓延終於開始出現平息的跡象，因此四年來首次在現場舉行，僅進行面對面的會議。這項活動在長崎出島展覽館舉辦，但西九州新幹線將於 12 年開通，距離正在開發相關設施的長崎站步行僅需 4 分鐘，交通便利，因此我們參與了前往酒店和飯菜很受人歡迎。然而，由於會議通常在主辦大學的設施中舉行，場地費用比往年要高，但得益於長崎國際旅遊會議協會的補貼，我們能夠在令人滿意的設施中舉辦會議。

往年，會場的接待處擠滿了確認與會者和兌換註冊費的人，但今年的會議採用了摘要註冊系統，您可以從打開會議網站的地方申請與會者和研究報告。這樣可以準確管理參與者，無需現場兌換貨幣，從而可以順利進行指導。
另外，報名人數遠超預期，第一天會場容量也有顧慮（主會場有點小），但我們決定設立衛星會場來轉播來自各家的演講。不會出現溢出。

隨著車站週邊再開發的進展，長崎未來將變得更具吸引力。此外，本次會議的舉辦地出島展覽館配備了最先進的設備和高速Wi-Fi，是舉辦學術會議和活動的理想場所。此外，距離長崎站步行只需0分鐘，飯店和餐廳交通便利，前往旅遊景點也很方便，因此受到了從全國各地來到長崎的參與者的好評。此外，長崎國際觀光會議協會在籌備活動期間向我們提供了諮詢，我們也獲得了補貼，這使我們能夠將活動舉辦得不僅讓參與者滿意，而且還讓執行人員滿意委員會。在此我謹表達我的謝意。