主辦單位的聲音【本田一也先生】

活動舉辦三年前，我就擔任了主席一職。從那時起，我滿腦子想的就是：“作為總統我能做什麼，我會留下什麼，我能傳承什麼？”我們得出的答案是：「透過利用參與籌備活動的團隊的主動性、團隊力量和創造力（新常態理念），我們可以透過管理和控制以新的方式克服 COVID-3 大流行。」舉辦學術會議。
　為此，第7屆日本NP學會（全體學會）在沒有管理公司的支持下，在「策劃和管理成員的原創想法和行動」以及「與專業（IT工程師）團隊。」從概念到規劃、準備、營運、行政支援等，我們都盡力做到「手工製作」。
　最初的計劃是在長崎（當地）歡迎並接待約 700 名參與者，但由於活動期間發生了 COVID-19 大流行，我們不得不在當地推遲活動，我們決定從「主要改為混合活動」。上舉行」。然而，長崎常駐成員（主席：本田和也先生，副主席：和泉康江先生，伊藤健大先生，計劃管理委員會主席：森塚智也先生，計劃管理委員會副主席：高山隼人先生）角崎絹代先生（秘書長）決定改變活動的舉辦方式，並以“雖然是在網上舉辦，但我們希望人們能夠參與”的想法，積極主動地共同準備活動。準備階段並不輕鬆，但回想起來，我最美好的回憶是根據許多支持者的想法決定活動方式並考慮公共關係計劃的過程。 （詳情請參閱活動報道：可在網站上查看）
　事實上，透過開展各種措施（計劃），我們吸引了比預期更多的參與者。事後調查結果顯示，約90%的與會者對參加本次學術會議表示非常滿意。此外，我們還收到了許多高興的評論，例如“直到最後我都玩得很開心。這是我第一次能夠在不感到無聊的情況下參加”和“這是一個非常好的學術會議，具有新型的學術會議」。這是一次非常令人滿意的會議。
　我是一名在醫院臨床環境中工作的護理師。我認為，這次活動能夠取得成功，得益於我所屬的國立醫院機構長崎醫療中心的所有人、長崎MICE的所有參與者以及所有支持我的人的合作。能夠從參與者的角度思考長崎的魅力，對我來說也是個很棒的經驗。

總而言之，我們的會議，即使在疫情期間，我們也會充分利用IT工具和網路分發系統，增加演講者、參與者和組織者的獲得感和滿足感，促進學術發展。 「宏大的社會實驗」的方面，試圖創造一種人們可以做出貢獻的慣例風格。我想介紹一些具體舉措。
　該協會制定了自己的願景和使命，並致力於將其變為現實，並根據自己的管理政策考慮和實施高度原創的計劃。在這裡我想分享我對公關計畫的想法。

【經營方針】
1.成本大幅降低
2、及時、豐富的參與者視角資訊揭露
19. COVID-XNUMX大流行期間靈活的應對和徹底的感染控制措施
4、以數據為基礎的學術會議管理（以證據為基礎的管理）
5、為臨床護理師（NP）及醫學/護理學術會議等的發展做出貢獻，對接下屆學術會議。
　 管理（探索疫情期間和之後學術會議的管理方式，評估分析籌備過程和實施情況等）
6. 簡化操作任務，平衡臨床實務和學術會議準備
7. 強調團隊合作，在準備過程中享受樂趣
8.始終相信原創與新常態思維

【具體公關計劃】
　學術會議在線上召開已成為主流，提升學術計畫的價值和原創性很重要，透過協會的管理，我覺得「傳播價值」是進一步提升協會號召力的重要一點。
　為此，本次會議旨在將長崎這個西醫發源地、國際文化交流之城打造成會場的看點之一，讓每一位與會者都能感受到彷彿真的在網上與長崎互動。具體來說，我們透過（1）協會的官方SNS和（2）官方YouTube傳播長崎縣的旅遊景點的圖像和視頻，以激發人們對長崎縣的興趣。此外，③收集學術會議上無法提出的簡單問題，並以廣播形式回答這些問題，④收集日本國內外支持會議的視頻，並定期分發我們努力創建一個虛擬空間，讓每個參與者都可以發揮主導作用，並透過在實際的線上學習場所播放活動來相互互動。
　此外，基於主席「留下記錄而不是回憶」的願望，現已在網路上提供的摘要集也以小冊子的形式出版。裡面都附有長崎市的旅遊小冊子，讓您有真正到長崎旅行的感覺。
　這次「社會大實驗」的結果當然是非常成功的。我還認為，我們的一大努力就是我們分析了這次成功會議背後的準備過程，並將其整理成一份報告。 （詳情請參閱活動報道：可在網站上查看）
　作為組織者，我們希望這些資訊對管理COVID-19時代的學術會議有所幫助。

長崎是我出生長大的地方，作為一個令我引以為傲的旅遊勝地，有許多值得一看的景點。此外，支持學術交流的基礎設施正在開發中，例如長崎出島展覽館和新幹線的開通。事實上，我覺得長崎MICE的所有人以及整個長崎市都支持我們邀請和舉辦學術會議，而且支持力度也很大，所以請考慮以後邀請或舉辦學術會議。出第一步。我還有一個新的目標：成長為一個能夠主持國際學術會議的人。身為長崎縣民，我希望有一天長崎不僅是個旅遊小鎮，更是個蓬勃發展的學術交流小鎮。